Qualifizierter IT-Service für Arztpraxen, MVZ und Ambulanzen

Unser Ziel: Spürbare Entlastung im Praxisalltag und nachhaltige Prozessoptimierung – für mehr Zeit am Patienten, zufriedenere Teams und wirtschaftlichere Abläufe.

Was Sie mit uns erreichen können:

Strukturierte Abläufe & transparente Behandlungspfade
Höhere Zufriedenheit bei Patient:innen und Mitarbeitenden
Effizientere Verwaltung & nachhaltige Ertragssteigerung
Maximale IT-Sicherheit & DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Zuverlässiger Support & persönlicher Kundenservice

7 Schritte im MVZ, Ambulanzen und Großpraxen.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus hunderten IT-Projekten und Migrationen in medizinischen Einrichtungen.

Moderne digitale Lösungen verbessern die Arbeitsqualität und entlasten Ärztinnen, Ärzte und Praxispersonal.

Geringerer Arbeitsaufwand

durch die Definition klarer Strukturen und einheitlicher Prozesspfade mit Rechtevergabe im System

Weniger Telefonate

durch Online-Terminbuchungssystem mit Terminerinnerungen für Patienten und Zuweiser und KI-gestützte Sprachdialog-Systeme

Weniger Fehler

und Kommunikationsaufwand durch elektronisches Patienten-Aufklärungssystem (auch von Zuhause und mit dem Patienten-Endgerät in seiner Landessprache nutzbar)

Entlastung des Anmeldebereichs

durch Patienten-Anmeldeterminal (Self-Check-in) und Wartezimmer Aufruf- und Steuerungssystem

Verminderter Rechercheaufwand

da alle wichtigen Informationen strukturiert und übersichtlich in einem System zu finden sind

Weniger Rückfragen

von Patienten zu (Vor-)Befunden, Röntgenbildern und weiteren Dokumenten durch die Nutzung eines Patienten- und Zuweiserportales via QR-Code

Dabei verfolgen wir den Ansatz, die erfolgreichste Lösung in den Gesamt-Prozess zu integrieren und nicht alle Themen mittelprächtig mit einem System selbst zu lösen.

So stellen wir uns den Patientenbesuch in Ihrer Praxis vor.

Wie sieht es bei Ihnen aus?

Helfen Sie uns, Sie und Ihre Prozesse besser zu verstehen. In einem kurzen Interview können Sie uns die aktuelle Lage in Ihrer Einrichtung schildern – ganz unverbindlich und kostenfrei. Wie sieht Ihre Zukunftsvision aus und was würden Sie gern verändern? Wir hören Ihnen zu und stellen erste Lösungsansätze vor.

Mehr Leistungen für Praxis, MVZ und Ambulanz. Das dürfen Sie von unserem Service erwarten.

Mehr Ertrag, weniger Zeitverluste

Bessere Auslastung der Ressourcen durch optimiertes Terminplanungssystem
Erschließung von wirtschaftlich interessanten Patientengruppen durch bessere Sichtbarkeit in Suchmaschinen und Buchungs-Apps
Optimierung der Abrechnung
- durch Unterstützung im System mittels Checklisten, Pflichtfeldern, Leistungsketten und Plausibilitätsprüfungen
- durch transparente Auswertungen, z.B. Darstellung der Potentiale bei Gesprächsbudget, Chronikerziffern, Umsetzung TI-Anwendungen, Sonderverträge usw.
Strategische Planung durch bessere Controlling-Möglichkeiten, z.B. Erkennen von weiteren Leistungsangeboten (Igel, ASV) in der Patientenstruktur
Weniger bis keine Zeitverluste in der täglichen Arbeit der Mitarbeiter durch strukturierte Prozessketten

Mehr Rechtssicherheit & Ausfallsicherheit

Durch die Einbindung der Patienten, Führung der Anwender im System, Checklisten und der Plausibilitätsprüfungen werden fehlende oder fehlerhafte Angaben vermieden
Alle Eingaben werden revisionssicher gespeichert und sind entsprechend auswertbar
Eine revisionssichere Speicherung und Archivierung von Dokumenten nach GoBD¹, Musterberufsordnung und DSGVO² ist im System TÜV-zertifiziert möglich

¹ GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
² DSGVO: Datenschutzgrundverordnung

Vereinbaren Sie einen kostenfreien telefonischen Beratungstermin über unseren Online-Terminkalender.

9 digitale Helfer für Ihre Arztpraxis

Telefonassistent

Übernimmt automatisiert eingehende Anrufe an der Rezeption zur Terminabstimmung, regelbasierter Weiterleitung oder zur Informationsübermittlung.

Online-Terminbuchung

Einfache Online-Terminplanung mit Übersicht freier Termine synchron mit Praxiskalender + angebotene Leistungen, Patientendokumente und weiteren Praxisinformationen.

Digitale Formulare

Digitale und rechtskonforme Patientenformulare zu Aufnahme, Anamnese & Datenschutz, sowie Aufklärungsbögen zu Leistungen, Kosten und Behandlungen.

Self-Check-in

Kontaktlose und unkomplizierte Anmeldung von Patienten durch intuitives Self-Check-in-Terminal oder Mobile Ticket über das Smartphone.

Aufruf und Leitsystem

Patientenaufruf über Smart-TV im Wartezimmer oder Smartphone mit Anzeige der Wartezeit und Navigation zum Behandlungsraum.

Doku-Assistent

KI-unterstützter Assistent zur Aufzeichnung von Behandlungsgesprächen, automatisierter Filterung medizinischer Fakten und Texterstellung.

Sprach-Befundung

Spracherkennung für einfache Dokumentation direkt in die Patientenakte, zur Nachrichtenerfassung oder zum Diktieren radiologischer Befunde.

Arzt-/Patienten-Portal

Sicherer Austausch von Untersuchungsdaten zwischen Ärzten und Patienten – zur Ansicht oder zum Importieren von Bildern und Befunden.

HonorarMax

Optimiert und vervollständigt Ihre Kassenabrechnung, erkennt Fehler und findet Potenziale – für eine verbesserte und wirtschaftlichere Abrechnung.

MVZ im Fokus: Wir bringen Arztsysteme zusammen und realisieren Integrationen als Gesamtprozess.

Wie bekommen Sie die Messparameter aus der Echokardiographie auf den Befundbrief oder die Abrechnungsdaten in die Finanzbuchhaltung?

Mit unseren Schnittstellenlösungen für medizinische Anwendungen vernetzen wir Daten aus unterschiedlichsten Systemen – darunter Labor, PACS und Krankenhausinformationssysteme (KIS) – und ermöglichen deren strukturierte Nutzung sowie Weiterverarbeitung in der zentralen elektronischen Patientenakte.

Unabhängig davon, welches System Sie integrieren möchten: Medizintechnik, KIS, Laborinformationssysteme, Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), medizinische Bildarchive (PACS), Finanzbuchhaltung (FiBu) oder weitere Fachanwendungen – wir bieten für jede Anforderung die passende, zukunftssichere Schnittstellenlösung.

Gern beraten wir Sie zu Ihren Möglichkeiten.

So gehen wir vor:

Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung – strukturiert, transparent und praxisnah.

Analyse und Zieldefinition

Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse, Systeme und Anforderungen und definieren gemeinsam klare Ziele.

Konzeption passender Lösungen

Auf Basis der Analyse entwickeln wir individuelle, realistische Lösungskonzepte für Ihre Praxis oder Einrichtung.

Umsetzung und Projektbegleitung

Wir setzen das Projekt strukturiert um und begleiten Sie während des gesamten Prozesses.

Wir finden auch für Sie
die beste Lösung.

Von der Erstanalyse über die Beratung und Projektbetreuung bis hin zum Systemwechsel und dem technischen Support. Wir betreuen Sie mit unserem kompetenten und erfahren Serviceteam, um das gemeinsame Ziel, die nachhaltige Verbesserung Ihrer Arbeitsprozesse, zu realisieren!

Welches ist Ihr nächstes Projekt?

★ Deutschlandweit vertrauen uns rund 1200 medizinischen Einrichtungen und weitere Organisationen.

Mein Name ist Holger Schaar, ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner