Qualifizierter IT-Service für Arztpraxen, MVZ und Ambulanzen
Unser Ziel: Spürbare Entlastung im Praxisalltag und nachhaltige Prozessoptimierung – für mehr Zeit am Patienten, zufriedenere Teams und wirtschaftlichere Abläufe.
Wobei wir Sie unterstützen:
- Strukturierte Abläufe & transparente Behandlungspfade
- Höhere Zufriedenheit bei Patient:innen und Mitarbeitenden
- Effizientere Verwaltung & nachhaltige Ertragssteigerung
- Maximale IT-Sicherheit & DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Zuverlässiger Support & persönlicher Kundenservice
Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus hunderten IT-Projekten und Migrationen in medizinischen Einrichtungen.
Moderne digitale Lösungen verbessern die Arbeitsqualität und entlasten Ärzt:innen und Praxispersonal.
Geringerer Arbeitsaufwand
durch die Definition klarer Strukturen und einheitlicher Prozesspfade mit Rechtevergabe im System
Weniger Telefonate
durch Online-Terminbuchungssystem mit Terminerinnerungen für Patienten und Zuweiser und KI-gestützte Sprachdialog-Systeme
Weniger Fehler
und Kommunikationsaufwand durch elektronisches Patienten-Aufklärungssystem (auch von Zuhause und mit dem Patienten-Endgerät in seiner Landessprache nutzbar)
Entlastung des Anmeldebereichs
durch Patienten-Anmeldeterminal (Self-Check-in) und Wartezimmer Aufruf- und Steuerungssystem
Verminderter Rechercheaufwand
da alle wichtigen Informationen strukturiert und übersichtlich in einem System zu finden sind
Weniger Rückfragen
von Patienten zu (Vor-)Befunden, Röntgenbildern und weiteren Dokumenten durch die Nutzung eines Patienten- und Zuweiserportales via QR-Code
Dabei verfolgen wir den Ansatz, die erfolgreichste Lösung in den Gesamt-Prozess zu integrieren und nicht alle Themen mittelprächtig mit einem System selbst zu lösen.
So stellen wir uns den Patientenbesuch in einer Praxis vor.
Wie sieht es bei Ihnen aus?
Helfen Sie uns, Sie und Ihre Prozesse besser zu verstehen. In einem kurzen Interview können Sie uns die aktuelle Lage in Ihrer Einrichtung schildern – ganz unverbindlich und kostenfrei. Wie sieht Ihre Zukunftsvision aus und was würden Sie gern verändern? Wir hören Ihnen zu und stellen erste Lösungsansätze vor.
Mehr Leistungen für Praxis, MVZ und Ambulanz. Das dürfen Sie von unserem Service erwarten.
Mehr Ertrag
- Bessere Auslastung der Ressourcen durch optimiertes Terminplanungssystem
- Erschließung von wirtschaftlich interessanten Patientengruppen durch bessere Sichtbarkeit in Suchmaschinen und Buchungs-Apps
- Optimierung der Abrechnung
- durch Unterstützung im System mittels Checklisten, Pflichtfeldern, Leistungsketten und Plausibilitätsprüfungen
- durch transparente Auswertungen, z.B. Darstellung der Potentiale bei Gesprächsbudget, Chronikerziffern, Umsetzung TI-Anwendungen, Sonderverträge usw.
- Strategische Planung durch bessere Controlling-Möglichkeiten, z.B. Erkennen von weiteren Leistungsangeboten (Igel, ASV) in der Patientenstruktur
- Weniger bis keine Zeitverluste in der täglichen Arbeit der Mitarbeiter durch strukturierte Prozessketten
Mehr Rechtssicherheit / Ausfallsicherheit
- Durch die Einbindung der Patienten, Führung der Anwender im System, Checklisten und der Plausibilitätsprüfungen werden fehlende oder fehlerhafte Angaben vermieden
- Alle Eingaben werden revisionssicher gespeichert und sind entsprechend auswertbar
- Eine revisionssichere Speicherung und Archivierung von Dokumenten nach GoBD¹, Musterberufsordnung und DSGVO² ist im System TÜV-zertifiziert möglich
¹ GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
² DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
Vereinbaren Sie einen kostenfreien telefonischen Beratungstermin über unseren Online-Terminkalender.
8 digitale Helfer für Ihre Arztpraxis
Sprachassistent
Übernimmt die eingehenden Anrufe an der Anmeldung zur Terminabstimmung, Weiterleitung und Informationsübermittlung.
Online-Terminbuchung
Einfache Online-Terminvergabe mit Übersicht freier Termine, angebotener Leistungen, Dokumente und weiteren Praxisinformationen.
Digitale Formulare
Digitale und rechtskonforme Patienten-Dokumente (Aufnahme, Anamnese, Datenschutz), sowie Aufklärungsbögen zu Leistungen, Kosten und Behandlungen.
Self-Check-in
Kontaktlose und unkomplizierte Anmeldung von Patienten durch intuitives Self-Check-in-Terminal oder Mobile Ticket über das Smartphone.
Patientenaufruf
Patientenaufruf über Smart-TV im Wartezimmer oder Smartphone mit Anzeige der Wartezeit und Navigation zum Behandlungsraum.
Doku-Assistent
Digitaler Dokumentationsassistent zur automatisierten Arztbrieferstellung aus Behandlungsgesprächen mit Infos über Anamnese, Befund, Medikation.
Spracherkennung
KI-basierte Spracherkennung für einfache Dokumentation direkt in die PVS-Fallakte oder zum Diktieren radiologischer Diagnostik.
Arzt-/Patienten-Portal
Sicherer Austausch von Untersuchungsdaten zwischen Ärzten und Patienten zur Einsicht oder Import von Bildern und Befunden.
MVZ im Fokus: Wir bringen Arztsysteme zusammen und realisieren Integrationen als Gesamtprozess.
Wie bekommen Sie die Messparameter aus der Echokardiographie auf den Befundbrief oder die Abrechnungsdaten in die Finanzbuchhaltung?
Mit unseren Schnittstellenlösungen für medizinische Anwendungen bringen wir Daten unterschiedlichster Systeme (u. a. Labor, PACS, KIS) zusammen und ermöglichen die Verwendung und Weiterverarbeitung in der zentralen Patientenakte. Egal, welches System Sie integrieren möchten, ob Medizintechnik, Krankenhausinformationssystem (KIS), Labor-System, Dokumenten-Management-System (DMS), medizinisches Bildarchiv (PACS), Finanzbuchhaltung (FiBu) oder andere Systeme, wir haben die Schnittstellenlösung für jede Anwendung.
Gern beraten wir Sie zu Ihren Möglichkeiten.
Sie möchten mit uns zusammenarbeiten?
Wir entwickeln Ihre maßgeschneiderte IT-Lösung unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen und Bedürfnisse.
1.
Erstanalyse und Bestandsaufnahme
In einem ersten Schritt analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die bestehenden Abläufe und identifizieren konkrete Optimierungspotenziale.
Erfassung der aktuellen Prozesse im Praxisalltag
Aufnahme von Anforderungen, Ideen und Wünschen der Ärzt:innen und Mitarbeitenden
Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur und eingesetzten Softwarelösungen
Gemeinsame Definition Ihrer Ziele und Prioritäten
2.
Entwicklung passender Lösungsansätze
Auf Basis der Analyse entwickeln wir realistische, praxisnahe Lösungswege – abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen.
Präsentation der Analyseergebnisse im Soll-Ist-Vergleich
Vorstellung passender digitaler Lösungen und möglicher Umsetzungswege
Erste Abstimmung zu Projektstruktur, Zeitplan und Budgetrahmen
3.
Strukturierte Umsetzung und Projektbegleitung
Mit einem klaren Projektplan, einem erfahrenen Team und kontinuierlichem Austausch setzen wir Ihr Vorhaben gemeinsam um.
Aufbau und Steuerung eines Projektteams
Erstellung, Pflege und Überwachung des Projekt- und Budgetplans
Organisation, Moderation und Dokumentation von Projektmeetings und Workshops
Kontinuierliche Kommunikation mit allen Beteiligten zur Sicherstellung des Projektfortschritts
Unterstützung bei der Anforderungserhebung und Koordination mit externen Partnern (z. B. IT-Dienstleister, Medizintechnik)
Abnahme und umfassende Projektdokumentation
Wir finden auch für Sie
die beste Lösung.
Von der Erstanalyse über die Beratung und Projektbetreuung bis hin zum Systemwechsel und dem technischen Support. Wir betreuen Sie mit unserem kompetenten und erfahren Serviceteam, um das gemeinsame Ziel, die nachhaltige Verbesserung Ihrer Arbeitsprozesse, zu realisieren!
Welches ist Ihr nächstes Projekt?
★ Deutschlandweit vertrauen uns rund 1200 medizinischen Einrichtungen und weitere Organisationen.
Mein Name ist Holger Schaar, ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner